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Avoir des réunions individuelles efficaces avec les employés est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que gestionnaire et leader. Les tête-à-tête peuvent être l’une des réunions les plus précieuses et les plus significatives de la semaine lorsqu’elles sont bien faites, à la fois pour vous et pour la personne qui vous rend compte. Ils permettent aux individus et à leurs équipes d’atteindre des niveaux plus élevés de performance et de satisfaction au travail.
Cependant, ce n’est pas une voie à sens unique et vos équipes peuvent également avoir envie de partager leurs commentaires. En fait, notre enquête 2021 a révélé que lorsque les patrons exécutaient des entretiens individuels avec des commentaires bidirectionnels inclus ; les employés étaient significativement plus satisfaits et plus satisfaits de leur travail.
Le défi est que les réunions avec des subordonnés directs peuvent souvent sembler précipitées ou désorganisées, les participants passant à côté de la valeur potentielle. Il est important de vérifier régulièrement avec vos employés, mais comment tirer le meilleur parti de votre temps ensemble ?
Voici quelques conseils sur la façon d’améliorer votre structure actuelle en tête-à-tête.
Créer un environnement sécuritaire
Créer une sécurité psychologique au sein des équipes est parmi l’un des les plus hautes priorités, en particulier la capacité de partager librement et respectueusement des opinions. Si les employés se sentent à l’aise et en sécurité pour partager leurs opinions et avoir des conversations honnêtes, cela renforce non seulement la confiance, mais crée également un sentiment d’appartenance, ce qui contribue finalement à la satisfaction au travail, à la productivité et à la rétention.
À quoi cela ressemble-t-il en pratique ?
Élargissez les sujets de conversation en dehors du travail. Au début ou à la fin de la réunion, incorporez une conversation au-delà du travail et des responsabilités. Certaines idées incluent des plans de week-end, des événements actuels ou même ce qu’ils ont eu pour le déjeuner !
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- Présentez-vous à l’heure. En termes simples : être en retard ou reprogrammer peut envoyer le mauvais message.
En rapport: 7 façons de se remettre de trop de réunions en ligne pendant la journée
Ayez un agenda
Dans un monde parfait, vous et votre employé collaboreriez sur un agenda à l’avance. Pourtant, les pressions de la journée de travail et les horaires chargés peuvent souvent prendre le dessus sur nous. Lorsque vous n’avez pas d’agenda, la conversation par défaut consiste généralement à se concentrer sur les mises à jour de statut tactique.
À quoi cela ressemble-t-il en pratique ?
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Enregistrez un document partagé de travail dans l’invitation : Il peut s’agir d’une page Google Doc ou Notion partagée, mais en créant un espace collaboratif pour définir l’ordre du jour crée une conversation bidirectionnelle. Les coéquipiers peuvent venir à tout moment de la semaine pour ajouter des éléments dont ils souhaitent discuter lors de la réunion.
- Collaborer sur les sujets. Que le document appartienne au responsable ou à l’employé, les sujets de l’ordre du jour réels doivent être partagés et collaboratifs. Les sujets suggérés incluent les projets en cours, les suivis des semaines précédentes, les sujets de préoccupation, les objectifs commerciaux majeurs et les objectifs de carrière pour le trimestre et un espace pour souligner la reconnaissance ou donner des commentaires constructifs.
- Créer une responsabilité. Lorsque nous prenons des engagements les uns envers les autres en tête-à-tête, nous nous tenons mutuellement responsables envers eux semaine après semaine. Revenez en arrière lorsque les problèmes ont été résolus ou résolus, et donnez l’exemple en vous tenant responsable.
Connexe : 8 étapes à suivre après avoir réservé une réunion pour s’assurer que la réunion est productive
Pensez à long terme, agissez à court terme
Lorsque vous vous concentrez sur des problèmes récents en tête-à-tête, les employés peuvent perdre de vue les objectifs et l’objectif généraux de l’entreprise ainsi que leurs propres objectifs professionnels.
Montrer régulièrement de l’intérêt pour le long- la croissance et le développement à terme démontreront que vous vous souciez réellement du bien-être des employés et soutenez leurs aspirations. Lier ces mêmes aspirations aux objectifs de l’entreprise renforce la compréhension de l’employé de la raison pour laquelle son quotidien se dirige vers quelque chose de plus grand.
À quoi cela ressemble-t-il en pratique ?
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Gardez les objectifs à l’avant et au centre. Trouvez un canal alternatif pour les mises à jour de statut, et vérifiez régulièrement les initiatives plus importantes, et demandez comment vous pouvez supprimer les obstacles ou aider à progresser.
Les rencontres individuelles peuvent avoir un impact profond sur la façon dont votre équipe travaille ensemble et collabore. Personnaliser ces réunions et se concentrer sur la croissance professionnelle et professionnelle des employés peut vous aider, vous et votre équipe, à réussir au sein de l’organisation.
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- Créer une responsabilité. Lorsque nous prenons des engagements les uns envers les autres en tête-à-tête, nous nous tenons mutuellement responsables envers eux semaine après semaine. Revenez en arrière lorsque les problèmes ont été résolus ou résolus, et donnez l’exemple en vous tenant responsable.
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- Collaborer sur les sujets. Que le document appartienne au responsable ou à l’employé, les sujets de l’ordre du jour réels doivent être partagés et collaboratifs. Les sujets suggérés incluent les projets en cours, les suivis des semaines précédentes, les sujets de préoccupation, les objectifs commerciaux majeurs et les objectifs de carrière pour le trimestre et un espace pour souligner la reconnaissance ou donner des commentaires constructifs.
