Connaître ces 4 indicateurs financiers commerciaux pour suivre les performances

Afin de prendre des décisions commerciales éclairées, telles que la recherche de financement, vous devez être en mesure de comprendre votre performance financière, d’autant plus que la pandémie de COVID-19 a modifié la façon dont de nombreuses petites entreprises fonctionner.

Naviguer dans vos indicateurs financiers ne signifie pas pour autant que vous devez vous asseoir sur une calculatrice.

Lorsque vous utilisez une technologie, comme un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser le traitement des données et passer votre temps à regarder les informations réelles fournies par les données, explique Ben Richmond, expert-comptable et responsable de pays aux États-Unis chez Xero, un fournisseur de plate-forme logicielle de comptabilité basée sur le cloud. Avec les bons outils, vous pouvez prendre plus de contrôle sur votre entreprise et avoir plus de confiance, dit-il.

Voici quatre mesures essentielles à comprendre lors de la gestion des finances de votre entreprise.

1. Flux de trésorerie

Le flux de trésorerie, ou le montant d’argent entrant et sortant de votre entreprise, est l’un des indicateurs les plus importants de la performance financière. Richmond utilise l’analogie d’une entreprise comme une incroyable Ferrari, et des flux de trésorerie, l’essence. « Si vous n’avez pas d’essence, la Ferrari n’est qu’un ornement dans le garage », dit-il.

La plupart des plateformes logicielles de tenue de livres et de comptabilité vous permettent de générer automatiquement un état des flux de trésorerie. Comprendre combien d’argent vous avez en main est la première étape, dit Richmond.

Ensuite, vous pouvez créer des prévisions de flux de trésorerie et prendre des mesures à partir de ces informations. Par exemple, vous pouvez déterminer si vous devez resserrer les dépenses pour vous assurer d’être bien financé. En revanche, si vous êtes en croissance et que vous disposez d’un excédent de trésorerie, vous pouvez décider de la meilleure façon de capitaliser sur cette opportunité.

2. Profit

Le profit est l’objectif global de la plupart des entreprises. Le compte de résultat, qui montre vos bénéfices (ou pertes) sur une période de temps, est l’un des rapports les plus utiles à votre disposition.

Quel pourcentage de revenus est généré à partir de vos trois principaux clients ou produits ? Combien d’employés sont nécessaires pour gérer les opérations ?

Ce sont des chiffres que les propriétaires de petites entreprises doivent connaître, a déclaré Marko Mijuskovic, par e-mail. Mijuskovic est un planificateur de sortie certifié et associé principal chez WestPac Wealth Partners, une société de gestion de patrimoine dont le siège est à San Diego.

Comme le tableau des flux de trésorerie, vous pouvez générer automatiquement un compte de résultat à l’aide d’un logiciel de comptabilité. Ensuite, vous pouvez identifier les opportunités de réduire les dépenses inutiles et hiérarchiser vos produits et services les plus performants afin de maximiser les profits .

3. Comptes créditeurs

Le dicton courant est vrai : vous devez dépenser de l’argent pour gagner de l’argent. Et en surveillant activement vos comptes créditeurs – l’argent que vous devez aux vendeurs ou aux fournisseurs pour les achats effectués à crédit – vous pouvez déterminer de combien d’argent vous aurez besoin et quand vous en aurez besoin.

Vous voudrez vous assurer que vous disposez de suffisamment d’argent pour faire fonctionner votre entreprise et payer vos fournisseurs à temps. Le fait de ne pas avoir assez de liquidités générées par les revenus de l’entreprise pour remplir ses obligations est l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises échouent, a déclaré Sallie Mullins Thompson, expert-comptable certifié qui travaille avec les propriétaires de petites entreprises, par e-mail.

Les paiements ponctuels (ou même anticipés) vous permettent de maintenir une bonne relation avec vos fournisseurs, de profiter d’éventuels escomptes de paiement et de créer un crédit commercial, ce qui est essentiel si vous recherchez un financement à l’avenir.

Un logiciel de comptabilité peut vous aider à rationaliser vos comptes fournisseurs à un niveau de base, mais un logiciel de comptes fournisseurs dédié peut automatiser encore plus le processus.

4. Comptes débiteurs

Quelles sont les factures impayées ? Combien de temps faut-il à vos clients pour payer leurs factures ? Quelle part de votre argent est généralement immobilisée dans des factures impayées ? Ces questions concernent toutes vos comptes clients, l’argent que les clients doivent à votre entreprise pour des biens ou des services qui ont déjà été livrés.

Le suivi de vos comptes clients présente des avantages similaires au suivi de vos comptes fournisseurs : en déterminant combien de temps il faut que vos clients paient leurs factures – et en vous assurant qu’ils paient à temps – vous pouvez mieux gérer votre trésorerie et évitez de perdre des bénéfices.

Le logiciel de comptabilité client peut rationaliser ce processus, car ainsi que fournir des outils pour aider à améliorer la communication avec vos clients. Ces plates-formes peuvent également regrouper toutes vos données de comptes clients en un seul endroit afin que vous puissiez recueillir des informations supplémentaires sur les performances de votre entreprise.

Comprendre vos comptes fournisseurs et clients va plus loin que l’examen strict de votre entreprise base de caisse – encaisser, encaisser – dit Richmond. Le suivi de ces mouvements vous permet d’anticiper et d’avoir une image complète de l’entreprise, dit-il.

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