Comment faire un cahier des charges ?

Comment faire un cahier des charges ? 1

Le cahier des charges est un outil essentiel pour la réussite d’un projet web. Il définit les objectifs du projet, les différentes étapes à suivre, les responsabilités de chacun et les délais à respecter. Voici nos conseils pour rédiger un cahier des charges réussi.

  1. définir les objectifs du projet

Le cahier des charges doit commencer par définir clairement les objectifs du projet. Que souhaitez-vous réaliser avec votre site Internet ? Quels sont vos besoins ? Quelles sont vos envies ? Prenez le temps de déterminer précisément ce que vous voulez et ce que vous attendez de votre site. Cela vous permettra de définir les contraintes et les objectifs à atteindre.

  1. définir les différentes étapes du projet

Une fois les objectifs du projet définis, il est important de déterminer les différentes étapes à suivre. Quelle est la stratégie à adopter ? Quelles sont les actions à mener ? Quelles sont les technologies à utiliser ? Qui sont les prestataires à contacter ? Les étapes du projet doivent être définies avec précision pour éviter les surprises et les dérives.

  1. définir les responsabilités de chacun

Le cahier des charges doit également définir les responsabilités de chacun. Qui est responsable de quoi ? Qui doit contacter les prestataires ? Qui organise les réunions ? Qui est en charge de la diffusion de l’information ? Les responsabilités doivent être clairement définies pour éviter les conflits.

  1. définir les délais à respecter

Le cahier des charges doit également définir les délais à respecter. Quels sont les délais de réalisation ? Quels sont les délais de livraison ? Quels sont les délais de mise en ligne ? Les délais doivent être précis pour éviter les déceptions.

  1. valider le cahier des charges

Le cahier des charges doit être validé par tous les intervenants du projet. Cette validation permet d’assurer la cohésion du projet et de garantir son succès.

Quel type de cahier des charges ?

Vous êtes sur le point de créer un nouveau produit et vous avez besoin de faire établir un cahier des charges. En effet, sans cahier des charges, il est difficile de savoir ce que vous devez réaliser, ou encore, de faire une estimation du coût de votre projet. Mais quel type de cahier des charges faut-il réaliser ?

Il existe trois types de cahier des charges : le cahier des charges fonctionnel, le cahier des charges technique et le cahier des charges esthétique.

  • Le cahier des charges fonctionnel décrit les fonctionnalités du produit.
  • Le cahier des charges technique décrit les caractéristiques techniques du produit.
  • Le cahier des charges esthétique décrit les aspects esthétiques du produit.

Voici quelques outils pour le réaliser efficacement.

Le diagnostic du besoin

Avant de rédiger un cahier des charges, il est important de faire un diagnostic du besoin. Cela consiste à définir les objectifs du projet et les besoins du client. Pour cela, il est nécessaire de réaliser une étude de marché et de déterminer les besoins du client.

L’étude de marché

L’étude de marché permet de déterminer les besoins du client et de définir les objectifs du projet. Elle consiste à réaliser une analyse du marché et à étudier la concurrence. Elle permet également de déterminer les cibles du projet et les besoins du client.

La détermination des objectifs

Une fois les besoins du client définis, il est nécessaire de déterminer les objectifs du projet. Ces objectifs doivent être SMART :

Spécifiques: les objectifs doivent être clairs et précis.

Mesurables: les objectifs doivent être quantifiables.

Atteignables: les objectifs doivent être réalisables.

Réalistes: les objectifs doivent être compatibles avec les ressources disponibles.

Temporels: les objectifs doivent être définis en termes de date.

Pour réaliser un cahier des charges, voici une liste d’outils disponibles en ligne :

  • Un outil de mind mapping comme XMind ou Freemind pour organiser vos idées.
  • Un logiciel de PAO comme InDesign, Illustrator ou Photoshop pour créer les visuels.
  • Un outil de capture d’écran comme Jing pour réaliser des captures d’écran et des vidéos.
  • Un logiciel de création de site web comme Dreamweaver ou WordPress pour créer votre site internet.
  • Un outil de statistiques web comme Google Analytics pour mesurer l’efficacité de votre campagne.
  • Un outil de traduction comme Babylon pour traduire vos textes dans plusieurs langues.
  • Un gestionnaire de contacts comme Outlook ou Thunderbird pour créer et gérer votre base de contacts.

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